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Saisie Manuelle d'un Véhicule

Objectif du menu : Saisir un véhicule manuellement dans la base de données

Visibilité du menu : Permanente





 Dans le menu "Véhicule", cliquer sur "Saisie Manuelle"





Cocher "VP / CTTE (véhicules utilitaire de moins de 3,5 T)", puis cliquer sur "Suivant"




Se munir des éléments nécessaires à la saisie manuelle du véhicule




En cas de renouvellement indiquer le véhicule remplacé puis cliquer sur "Suivant", sinon cliquer sur "Suivant"


Si véhicule affecté à un collaborateur Si véhicule non affecté à un collaborateur
Sélectionner le collaborateur concerné
! On ne peut choisir qu'un collaborateur existant dans la base		 Cliquer sur "Suivant"
Vérifier l'analytique
! En cas d'erreur, le modifier sur la fiche du collaborateur		 Pour sélectionner l'analytique recherché, suivre les étapes du processus Sélection Analytique, puis cliquer sur "Suivant"

Modifier la catégorie du véhicule si nécessaire
! Affichage par défaut de la catégorie du collaborateur 		Sélectionner la catégorie du véhicule


Si véhicule en commande Si véhicule livré
Renseigner le champ "Date de livraison souhaitée"
! Le véhicule sera crée en statut "En attente Accusé Réception Commande"		 Renseigner le champ "Date Entrée"
! Le véhicule sera crée en statut "Au Parc"

Renseigner les champs Renseigner les champs




Saisir le taux de la remise
Saisir le montant à la charge du collaborateur et la participation supplémentaire si besoin
Renseigner les tarifs du véhicule, des options, des équipements (TTC pour VP, HT pour autres)




Cliquer dans le champ puis sélectionner le fournisseur




Renseigner les champs administratifs relatifs au contrat, puis les montants du contrat.

! La saisie du contrat peut être facultative en fonction du mode de financement (Achat, IK,...)




Si d'autres contrats sont liés au véhicule, cliquer sur "Autre Contrat" et reprendre le processus à l'étape sinon cliquer sur "Suivant"




Cliquer sur "Suivant"




Pour attacher un document à cette fiche, suivre les étapes A, B, C puis cliquer sur "Terminer"


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