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Export Comptable


Objectif du menu : Réaliser les exports comptables

Visibilité du menu : Selon paramétrage






Dans le menu "Factures", cliquer sur "Export Comptable"



Liste des processus

Descriptif du tableau : Cliquer ici
Identifier les anomalies : Cliquer ici
Bloquer l'export et enregistrer un commentaire : Cliquer ici
Visualiser les exports déjà realisés : cliquer ici

! L'export comptable sera généré automatiquement par le logiciel, à la date paramétrée, s'il n'y a pas d'anomalies à corriger



Descriptif du tableau



Client : un export comptable pour le client
Société : un export comptable par société (autant de lignes que de sociétés)
Fournisseur : un export comptable par fournisseur (autant de lignes que de fournisseur)
Factures : un export comptable par facture (autant de lignes que de facture)
Montant : montant à exporter
Date prévue : date prévue pour l'export automatique
Nombre de jours restants : Nombre de jours entre la date du jour et la date d'export prévue
Commentaire : Pour consulter un commentaire, passer la souris sur l'icône, pour créer ou modifier un commentaire, cliquer su'r l'icône

! le sous-total par fournisseur est accessible en cliquant sur le montant à exporter

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Identifier les anomalies



 Cliquer sur la croix rouge correspondant aux anomalies à identifier



 Liste des anomalies identifiées dans l'export comptable

! L'export ne sera réalisé qu'une fois toutes les anomalies corrigées

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Bloquer l'export et enregistrer un commentaire



 Cliquer sur l'icône "Commentaire" correspondant à l'export à réaliser





Renseigner le champ texte si nécessaire
La case "A Exporter" est cochée par défaut. La décocher pour ne pas réaliser l'export
Cliquer sur "Enregistrer"





La croix rouge de la colonne "A Exporter" a été remplacée par une coche bleue. Le fichier sera exporté à la date indiquée dans la colonne "Date Prévue" et déposé sur un serveur FTP dédié

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Visualiser les exports réalisés



Cliquer dans l'onglet "Exports"





Décocher la case "Exports Non Traités" puis cliquer sur "Lancer la Recherche"





En rouge le nombre de jours de retard entre la date d'export réelle et la date d'export prévue.

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