Visibilité du menu : Permanente
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Dans le menu "Factures", cliquer sur "Contrôles Facturation" |
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Cliquer dans
l'onglet "Facture" pour réaliser une recherche
filtrée, sinon cliquer sur "Lancer la Recherche" |
! Par défaut, le système affichera les contrôles non traités
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Remplir les
champs souhaités, puis cliquer sur "Lancer la Recherche" |
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Pour traiter
une anomalie de facturation cliquer sur le lien correspondant dans la
colonne "Contrôle Système" |
! CONTROLES SYSTEME : types d'anomalies détectées
- Ecart montant contractuel : le système a identifié un écart entre le montant facturé (TTC pour VP, HT pour autres genres) et le montant contractuel
- Facturations multiples : le système a identifié plusieurs facturation pour le même véhicule au cours d'une même période
- Produits non contractuels : le système a identifié un produit fixe non rattaché au contrat (ex : gestion véhicule relais)
- Produits variables : le système a identifié des produits variables facturés à une période donnée
- Véhicule non livré : le système a identifié une facturation sur un véhicule pas encore mis à la route
- Véhicule restitué/vendu : le système a identifié une facturation sur un véhicule après sa date de restitution/vente
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Eléments d'aide à l'analyse et la correction des anomalies ; Leur affichage dépend du contrôle système |
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Sélectionner le motif de l'écart |
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Saisir un descriptif si nécessaire |
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Cocher la case "Traité" une fois le dossier définitivement clôturé (corrections saisies, avoirs attendus obtenus,...) |
! Cocher la case "Traité" implique la disparition de la ligne du tableau
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